重新启用Doit.IM

在最近的半年里,基本上我用《随手写》,在9月末买了note3之后,采用s-note来记录我的待办事项,这套系统也非常简单,只需要建立几个目录,名字叫做《TODO》、《INFO》、《TEMP》、《DONE》,对于琐碎的事情这样简单的系统非常好用,但有两个问题:一是很难回顾,甚至都不容易看到任务完成的时间;二是无法检索,这些手写的图形虽然记录很快,但是积累多了很难整理也没有检索条件(我一般都不用标题)。

于是,我发现有大量的东西被积压了,或者在懒散之中被拖延了很久,更没有系统性可言,大脑又开始去反复的堆积压力,所以我重新开始启用一些以前的GTD系统。

现在的设备越来越powerful,可是功能上甚至不如一台古老的palm,比如diddlebug的功能至今也没有被超越,并被三星模仿成NOTE3上的智能备忘录作为卖点。现在的GTD软件也越来越多,眼花缭乱。

各种TODO的功能都差不多,但是我最爱的显然是any.do,漂亮的GUI,每天可以定时轻松的计划任务。很多TODO有了folder和tag的概念,这样和GTD的差异其实只有一个,就是《回顾》。在我看来一个好的GTD系统,最重要的就是回顾,否则一切都是空谈,因为GTD的最终目的还是PDCA,并保持良性循环。

我始终相信MAC上的omnifocus和Windows上的MLO才是最终的归宿,也曾经付费折腾过好几把,那种大规模规划和组织任务的快感至今难忘,可惜的是,在这个云的时代,这两套系统并非是在任何地方都可以而快速访问的,这两套系统如果任何一个有web端,那都是毫无疑问的选择;更可惜的是,我现在也不拥有一家自己的公司,只是打工做个小经理而已,要做的事情不需要那么复杂的系统。那么就在以前用过的在线GTD系统里挑吧!

三个备选:RTMToodledoDoit.IM。我最早用这些东西都是在三四年前。

RTM似乎没有什么变化,还是一个很清爽的清单,快捷键很带劲,可我在使用Google同步时发现,竟然只能在google日历里操作rtm的任务,而并不是双向的同步。至于回顾的功能,我也没有找到。

Toodledo明显有长足的进展,非常的强大,界面改进了,而且支持任务安排,以及statics(也就是回顾)。在google同步上,确实可以添加,根据manual来讲,google会每天同步一到两次,可我观察了一阵发现也没有同步进去,这个功能等于是废的。另外,在android上试了好几个客户端,都不是很好用。web端很方便很强大,但是总觉得哪里有些别扭,有一些定制性,但和MLO又无法比拟。基本GTD体系是用STATUS来实现的,不甚方便,如果自己用folder重建,操作麻烦。

Doit.IM给我一些惊喜,虽然界面我还是不咋喜欢,而且可定制性也不够灵活。回顾功能目前是beta版,但是我看已经可用了,能看见任务添加和结束,完成度,这就足够高端大气上档次了。至于google calendar同步的功能甚是无敌!你甚至都不需要去点击《与google同步》那个按钮,经测试,添加进去有时间有提醒的任务,在一秒之内被自动同步到google!短信提醒,你懂得!同时,这货还有win以及mac下的客户端,我想万一cloud不能用了,单机版的本地数据也还可用吧!

此外,Doit.IM内建了基本的GTD思想,用起来比Toodledo要简单的多。这套软件能够有这么多支持的平台,缘于统一而简易的界面,虽然确实不是很好用,但是够用了,花100大洋升级pro版先用着吧。

滚动至顶部